آلية القبول والتسجيل

 

أولاً/ أهدافنا:

· استيعاب الأعداد المتزايدة من خريجي وخريجات المرحلة الثانوية والجامعية.

  • مواءمة مخرجات الكليات مع متطلبات سوق العمل للذكور والإناث.
  • تقديم خدمات البحث العلمي والدراسات للعديد من مؤسسات القطاع العام والخاص بالمنطقة .
  • تقديم برامج خدمة المجتمع ممثلة في دورات تدريبية فنية وسلوكية وإدارية، وورش عمل، ومؤتمرات، وندوات.
  • رفع كفاءة الأداء الوظيفي لدى منسوبي قطاعات المنطقة.
  • غرس آليات عملية وسهلة للتطوير الذاتي.

 

ثانياً/ متطلبات القبول:

يشترط لقبول الطالب المستجد في الكليات الآتي :-

أ‌- أن يكون حاصلاً على شهادة الثانوية العامة , أو ما يعادلها من داخل المملكة أو من خارجها.

ب‌- أن لا يكون قد مضى على حصوله على الثانوية العامة , أو ما يعادلها مدة تزيد عن خمس سنوات , ويجوز لمجلس الكليات الاستثناء من هذا الشرط إذا توافرت أسباب مقنعة.

ج‌- أن يكون حسن السيرة والسلوك.

ح‌- أن يكون لديه اختبار القياس، والتحصيلي.

د‌- أن يجتاز بنجاح أي اختبار أو مقابلة شخصية يراها مجلس الكليات.

ه‌- أن يكون لائقاً طبياً.

و‌- أن يحصل على موافقة من مراجعه بالدراسة , إذا كان يعمل في أي جهة حكومية أو خاصة.

ز‌- أن يستوفي أي شروط أخرى يحددها الكليات , وتعلن وقت التقديم.

 

ثالثا/ بالنسبة للطلاب المستجدين والمنتظمين، منذ 28/02/1427هـ وإدارة القبول والتسجيل تقوم بما يلي:

1-استقبال الطلبة الجدد في سائر التخصصات، واستلام الأوراق المطلوبة منهم، وإدخال بياناتهم في برنامج القبول والتسجيل.

2-إدخال الجدول الدراسي العام لسائر الكليات.

3-طباعة وتوزيع كشوف التحضير لسائر المواد، أكثر من ثلاث مرات في الفصل الدراسي الواحد.

4-تعديل الدرجات المراجعة في الأقسام، ورصد المتاخر من اختبار الطلاب، حسب ورودها من الكليات.

5-طباعة النتائج للطلاب حسب طلبهم.

6-طباعة النتائج وختمها لإدارة المنح لرفعها لموقع المنح في وزارة التعليم العالي.

7-طباعة السجلات الأكاديمية للطلاب حسب طلبهم.

8-حفظ النتائج في السيرفر لرفعها عن طريق مركز الحاسب الآلي لموقع كليات القصيم الأهلية.

9-طباعة تعاريف للطلاب حسب طلبهم.

10-طباعة طلب تقرير طبي للطلاب حسب طلبهم.

11-طباعة التقاويم الدراسية وتوزيعها على الأقسام، وأعضاء هيئة التدريس.

 

رابعا/ بالنسبة للطلبة الخريجين، فيقوم مكتب القبول والتسجيل وشؤون الطلاب بما يلي:

1-حصر أسماء الطلبة المتوقع تخرجهم، وتعبئة ملخص الخريجين بمساعدة رؤساء الأقسام.

2-استلام صورة من البطاقة الشخصية، وصورة من جواز السفر للطالب الخريج.

3-تجهيز ملف كامل في الحاسب الآلي لكل خريج، يشمل ما يلي:

أ/ وثيقة التخرج.

ب/ حسن سيرة وسلوك.

ج/ تهنئة بالتخرج.

د/ إخلاء طرف من الكليات.

هـ/ مخالصة مالية.

4-طباعة إخلاء طرف من الكليات، والمخالصة المالية لسائر الخريجين.

5-طباعة سجلات الخريجين قبل وبعد مجلس الأمناء، وتوقيعها وختمها.

6-طباعة شهادات حسن سيرة وسلوك، وتهنئة التخرج لسائر الخريجين، وتوقيعها.

7-طباعة وثيقة التخرج لسائر الخريجين والخريجات، وختمها وتوقيعها.

 

خامسا/ يعمل مكتب القبول والتسجيل على فترتين، صباحية ومسائية

وذلك لتلبية متطلبات الطلاب في الفترتين، ولتعجيل إنهاء إجراءات الطلاب المتعلقة بالقبول والتسجيل وشؤون الطلاب، بل قد يعمل المكتب في أيام الإجازات إن دعت الظروف لذلك.